Declaratieregels

Declaratieregels

Op dit tabblad vind je in verschillende lijstweergaves informatie over te verzenden en verzonden declaratieregels en foutmeldingen over declaratieregels. Wanneer je op het dashboard of het tabblad Declaratiestatus een niet verwerkte declaratie ziet staan, kun je hier controleren wat er aan de hand is.

Urendeclaraties die door de relatie zijn geaccordeerd worden in principe automatisch naar Easyflex verzonden. Dit gebeurt ieder kwartier. Declaraties die bijvoorbeeld om 10:12 geaccordeerd zijn, worden in het volgende hele kwartier tussen 10:15 en 10:30 verzonden. Let op: het kan voorkomen dat het verzenden iets langer duurt, bijvoorbeeld wanneer er veel uren te verzenden zijn.

Het is ook mogelijk om declaraties niet automatisch, maar handmatig naar Easyflex te sturen. Dit is relevant indien je expliciet zelf wilt bepalen wanneer urendeclaraties verstuurd worden. Indien je dit wilt, neem dan contact op met de Servicedesk. Wij kunnen dit voor je instellen.

Lijstweergave
Er zijn vijf standaard lijstweergaves om te selecteren, te weten;

• 01. Nog niet geaccordeerd door de relatie
  Alle declaraties die nog niet zijn geaccordeerd door de relatie.
• 02. Naar Easyflex te verzenden
  Alle declaraties die klaar staan om naar Easyflex te verzenden.
• 03. Naar Easyflex verzonden
  Alle declaraties die t/m heden zijn verzonden naar Easyflex.
• 04. Foutmeldingen uit Easyflex
  Indien een declaratieregel niet verzonden kan worden vanwege een fout. Hier staat vermeld om wie het gaat en wat er aan de hand is.
• 05. Weeklijst

Exporteren
Met deze knop maak je een Excel bestand aan van de lijst die je in het scherm hebt staan.

Acties
Op de declaratieregels kun je vier acties uitvoeren:

• Markeer als vervallen: verwijdert de declaratieregels, de declaratie wordt weer zichtbaar in de werkbrief en kan nogmaals ingevuld worden.
• Markeer als handmatig verwerkt: markeert de declaratieregels als handmatig in Easyflex geplaatst, dit kan voorkomen als zowel de relatie als de medewerker op het zelfde moment uren in respectievelijk de Flexportal en Easyflex invoert. De eerlijkheid gebied te zeggen dat dit eigenlijk alleen gebeurt bij uitzendbureaus die net starten met de Flexportal. ;-)
• Nu verwerken: markeert de declaratieregels als klaar voor verzenden. Deze actie is relevant als je er voor gekozen hebt om urendeclaraties handmatig naar Easyflex te verzenden.
• Opnieuw verwerken: markeert de declaratieregels als opnieuw verzenden. Mocht er een probleem zijn geweest in het versturen van de urendeclaraties naar Easyflex, dan kun je middels deze actie de uren nogmaals versturen. Net als de actie Handmatig wordt deze actie zelden gebruikt.

Om een actie uit te voeren voor de gewenste declaratieregels, dien je deze eerst te selecteren. Daarna selecteer je de actie die je uit wil voeren.