Declaratiestatus

Declaratiestatus

In dit tabblad worden alle declaraties getoond waarvoor er declaratieregels in de Flexportal staan van open en gesloten declaraties, welke nog niet zijn verzonden naar Easyflex. Ook kunnen ze gemarkeerd zijn als handmatig of vervallen.

Open declaratie
Deze declaraties zijn opgeslagen in de Flexportal en worden verwerkt zodra ze door de relatie zijn geaccordeerd. Hier wordt getoond op welke datum de declaratie door de flexwerker en/of relatie is opgeslagen en geaccordeerd.

Ook kun je hier één of meerdere acties tegelijk uitvoeren met de knop Acties. Je kunt kiezen uit Accorderen als relatie en een herinnering per sms versturen aan flexwerkers.

Daarnaast kun je eenvoudig doorklikken naar de relatie, flexwerker en declaratiebevestiging. De declaratiebevestiging wordt geopend door in de kolom Geaccordeerd (van de relatie) op de datum te klikken.

 

Acties
Hiermee zijn twee acties uit te voeren op één of meerdere declaraties, te weten ‘Accorderen als relatie’ en ‘Stuur herinnering via SMS aan flexwerker’. Vink de betreffende declaratie aan en selecteer een actie. Om alle declaraties in één keer te selecteren zet je een vinkje in het aanvinkblokje naast ‘Week’.

Aanvinkblokje
Hiermee selecteer je één of meerdere declaraties.

Week
Het jaar en weeknummer van de declaratie.

Relatie
De naam van de relatie van deze plaatsing/declaratie. Door op de link te klikken navigeer je naar de pagina Relaties > Organisatie binnen de Flexportal.

Flexwerker
De naam van de flexwerker van deze plaatsing/declaratie. Door op de link te klikken navigeer je naar de pagina Flexwerkers > Persoon binnen de Flexportal.

Declaratie
Het declaratienummer van de declaratie in Easyflex. Let op! Indien het declaratienummer rood gekleurd is, is deze niet verzonden naar Easyflex. Raadpleeg het tabblad 'Declaratieregels > Lijstweergeve 04. Foutmeldingen uit Easyflex'.

Flexwerker opgeslagen
De datum waarop de flexwerker zijn/haar uren heeft ingevoerd en op de knop Opslaan heeft geklikt.

Geaccordeerd
De datum waarop de flexwerker zijn/haar uren heeft geaccordeerd. Wanneer je met de muis over de datum beweegt verandert de muis in een handje. Je kunt nu direct doorklikken naar de declaratiebevestiging.

Relatie opgeslagen
De datum waarop de relatie de uren heeft ingevoerd en op de knop Opslaan heeft geklikt.

Geaccordeerd
De datum waarop de relatie de uren heeft geaccordeerd. Wanneer je met de muis over de datum beweegt verandert de muis in een handje. Je kunt nu direct doorklikken naar de declaratiebevestiging.

Gesloten declaraties

Dit zijn declaraties waarvoor wel uren zijn opgeslagen en misschien zelfs zijn geaccordeerd, maar die niet doorgestuurd worden naar Easyflex. Dat kan de volgende reden hebben; 

• Het is waarschijnlijk dat de uren ondertussen handmatig in Easyflex zijn ingevoerd en verloond. Markeer de declaratieregels eveneens in de Flexportal als Handmatig. (Dashboard > Declaratieregels > Acties > Markeer als handmatig verwerkt).
• Het kan zijn dat de declaratie in Easyflex is komen te vervallen of op wachten is gezet. Wijzig in Easyflex de status van de declaratie naar ‘Urendeclaratie ontbreekt’, of markeer deze eveneens in de Flexportal als Vervallen. (Dashboard > Declaratieregels > Acties > Markeer als vervallen).