Afwezigheidslijst

De afwezigheidslijst is een overzicht van geregistreerde afwezigheden. Deze kunnen zijn vastgelegd door de flexwerker via het flexwerkersportaal of door de medewerker van het uitzendbureau. Je vindt deze onder het menu-item 'Flexwerkers.' Of een flexwerker zelf een afwezigheid kan indienen is afhankelijk van de instellingen van het uitzendbureau. Indien je dit wilt wijzigen, neem je contact op met de Servicedesk.

Om een nieuwe afwezigheid vast te leggen, klik op de knop Nieuw.
Selecteer de flexwerker en de reden van de afwezigheid. Als uitzendbureau heb je de keuze uit:

• Uit dienst
• Niet beschikbaar
• NOKD (Niet op komen dagen)
• Verlof

Vul de startdatum en indien van toepassing ook de einddatum in. Eventueel een omschrijving van de afwezigheid is ook mogelijk. 

Selecteer de relatie waar de persoon werkzaam is (indien van toepassing). 
De status van de melding kan worden gewijzigd in Wachten, Geaccordeerd of Afgekeurd.
Klik op Opslaan om de melding definitief te maken.

De lijstweergave staat standaard op 'Deze week', daarmee wordt getoond welke personen er deze week afwezig zijn. Afwezigheden die eerder dan deze week zijn ingevoerd en geen (verstreken) einddatum* hebben, worden dus ook getoond.
* zie datum 'beschikbaar op'.

Extra informatie t.b.v. de werkplanning

Wanneer je ook gebruik maakt van de werkplanning, worden de afwezigheden hierin verwerkt. Een persoon die is ingepland én een afwezigheidsmelding heeft wordt nu niet getoond als geplande flexwerker. Deze wordt getoond als 'Niet beschikbaar'. 

Een flexwerker die een 'uit dienst' melding heeft en na verloop van tijd weer werkzaam is voor het uitzendbureau, kan pas gepland worden als er een einddatum in de afwezigheidsmelding is ingevuld. 

Let op als je iemand uit dienst hebt gemeld en je geeft een einddatum (datum beschikbaar op) in, en je hebt die persoon niet uitgepland, dan verschijnt deze weer terug in de werkplanning.
Wij adviseren je om een persoon meteen overal uit te plannen als je een uit dienst melding vastlegt.