Assignment berichten

Wanneer er een plaatsing compleet is gemaakt in Kentro, wordt er een assignment bericht verstuurd naar de Flexportal. Deze zorgt ervoor dat er een werkbrief wordt aangemaakt in de Flexportal, en indien dat nog niet eerder gedaan is, de relatie en flexwerker aanmaken in de Flexportal.

• Dit kan enkele minuten duren.
• Er is een timetrigger in Flexportal die ervoor zorgt dat het assignment bericht wordt verwerkt.
• Deze draait elke 2 uur.
• Pas als het bericht is verwerkt staan de gegevens in de Flexportal.

Je vindt deze berichten in de Flexportal onder het menu-item Easyflex > SETU (Omdat de Flexportal is gebouwd op de backoffice van Easyflex, zul je op sommige plaatsen deze naam nog steeds tegen komen. T.z.t. wordt er gekeken naar manier om hier een passende naamswijziging voor te vinden).

Wanneer je een wijziging maakt in een plaatsing, je voegt bijvoorbeeld een vergoeding toe aan het tabblad Financiën van de plaatsing, dan wordt er weer een assignment bericht verstuurd naar de Flexportal en verwerkt volgens bovenstaande proces.

Handmatig verwerken van SETU berichten

Wil je niet wachten op de timetrigger, dan kun je ook alle berichten met de status Received handmatig verwerken. Vink de regel(s) die je wil verwerken aan en klik op de actie (Opnieuw) verwerken.

Processed of Failed

Nadat het bericht is verwerkt krijg je te zien of deze gelukt is (Processed) of mislukt (failed).

Wanneer een bericht de status Failed heeft gekregen, neem je contact op met Pivoton om dit op te lossen.

Het kan ook zijn dat je bericht de status Received heeft. Het bericht is ontvangen maar nog niet verwerkt. Wacht tot de timetrigger is gestart.

Flexibele plaatsingen

Bij een flexibele plaatsing is het mogelijk de einddatum te wijzigen. Dit gebeurt automatisch in Kentro als er uren worden verstuurd na de einddatum van deze flexibele plaatsing. Iedere avond worden de plaatsingen gesynchroniseerd, als de Flexportal ziet dat de einddatum is gewijzigd dan wordt het SETU bestand dat hoor bij die plaatsing op Received gezet. Daarna volgens bovenstaand proces opnieuw verwerkt.