Upload

Uploaden van een urenbestand
Uren importeren is een snelle en efficiënte manier van het verwerken van uren en vergoedingen. Het te importeren bestand kan een .xml, .xls, .csv, of zip zijn. Voordat je een bestand kunt importeren dient er een importdefinitie te zijn vastgelegd. Hierin wordt bepaald in welke rij/kolom de specifieke gegevens staan die uitgelezen moeten worden.

Voorbeelden van specificaties zijn of uren in decimalen of uren/minuten worden weergegeven, de wijze waarop de flexwerker wordt herkend en hoe de werktijden worden weergegeven. 

Voor het importeren van uren moet per bestandsformaat een import-converter beschikbaar zijn. Dit is een stukje software dat een bestand kan uitlezen. Voor Excel bestanden is er de Universele importer. Dit is functionaliteit waarmee het uitzendbureau zelfstandig sheets kan definiëren, zonder dat Flexportal daar nog software voor hoeft te maken.

CSV- of XML-bestanden kunnen op aanvraag worden ontwikkeld. Wij vragen dan een voorbeeld-bestand aan te leveren, op basis waarvan wij een specifieke importerer ontwikkelen.

Het importeren van uren-bestanden werkt als volgt:

1. Ga naar het menu-item Uren importeren  
2. Ga naar het tabblad Upload
3. Sleep het bestand naar het selectievak of klik in het vak om het bestand op te zoeken
4. Selecteer een relatie
   Het bijbehorende importschema wordt automatisch geselecteerd. Indien deze nog niet zijn gekoppeld toont Flexportal een melding om dit alsnog te doen.
5. Klik op de knop Importeren

Er wordt nu een preview gemaakt van de geïmporteerde uren. Op deze manier kun je eventuele fouten eerst herstellen voordat deze in de CAO-ontrafelaar terecht komen. Lees hier hoe je verder gaat met de preview.