Importschema: Matrix georiënteerd

Importschema

Naam
De naam van je schema. Bijvoorbeeld de naam van de relatie

Omschrijving
Eventueel een omschrijving van je schema

Beschrijving van sheet (verplicht)
Algemene informatie van het te importeren urensheet.

Structuur
Selecteer hier 'Dagen van de week naast elkaar en meerdere rijen onder elkaar - Matrix Layout'.
Naam van het werkblad
De naam van het werkblad. Deze dient exact hetzelfde te zijn zoals in het sheet.
Ureninformatie start op rij
Standaard is hier 1 ingevuld. Het gaat om de rij waarop de uren informatie begint.
Maximaal aantal lege rijen
Het maximum aantal regels onder elkaar die leeg mogen zijn, voordat de importer stopt met inlezen van informatie. Standaard staat hier 3.
Aantal kolommen per dag
Het aantal kolommen die per dag informatie bevatten.
Aantal dagen
Het totaal aantal dagen die het sheet bevat en waarop gewerkt kan worden. Bijvoorbeeld van maandag t/m zondag zijn dat 7 dagen.

Waar vind je de persoonsinformatie? (verplicht)

Personen koppelen op
Hier bepaal je op welke manier flexwerkers worden gekoppeld. Je hebt de keuze uit:

• Easyflex ID
• Dossiernummer
• Naam
• Naam (achternaam eerst)
• Naam (achternaam, voornaam voorvoegsel)
• Naam (voornaam, achternaam)
• Achternaam
• Naam (Initialen Achternaam
• Naam (Achternaam Initialen)
• Personeelsnummer

Kolom
Selecteer de kolom waarin de persoonsinformatie staat.

Filter toepassen
Indien in een cel zowel een nummer als naam staan (en specifiek in deze volgorde) dan kan door toepassing van de filter het nummer gebruikt worden als identificatie. Bijvoorbeeld "1209 Iris ter Hoven". Het personeelsnummer 1209 wordt nu gebruikt.

Waar vind je de datum? (verplicht)

Hoe is de datum in het sheet opgemaakt? Staat deze in de kop van de dagen vermeld of staat er een jaar en weeknummer in het sheet.

• Importeer de datum uit de kolom koppen
  Selecteer je deze optie, dan dien je aan te geven in welke kolom en rij de eerste datum in het sheet staat. Tevens geef je de datumnotatie op. Als de celopmaak in Excel Datum is, dan hoef je dit niet in te vullen. Met de help knop kun je informatie opvragen over de datumnotatie.
• Bereken de datum met jaar en week informatie  
  Geef aan in welke kolom en rij het jaar en weeknummer staan.

Waar vind je de uren? (verplicht)

Selecteer eerst het type werkinterval. Je hebt de keuze uit:

• Dagtotaal
• Start- en eindtijd
• Start- eind- en pauzetijd

Daarna leg je vast in welke kolom de ureninformatie te vinden is en of de tijd in decimalen of uren/minuten is.

Waar vind je de functienaam?

Wordt de functienaam geïmporteerd, dan vink je deze optie aan. Vervolgens selecteer je de kolom waarin deze staat.

Waar vind je de kostenplaats?

Werk je met kostenplaatsen, dan vink je deze optie aan. Je koppelt altijd op basis van de kostenplaatsnaam, deze vul je ook in. Tot slot selecteer je de kolom waarin de kostenplaats staat.

Waar vind je de ploeg / soort / locatie / afdeling / groep?

* Alleen van toepassing wanneer jouw Flexportal is ingesteld op ontrafelen met shifts.
Importeer je een sheet waar uren op verschillende CAO-schema's ontrafelt moeten worden, dan vink je deze optie aan. Geef aan in welke kolom de verwijzing naar het CAO-schema staat.

Waar vind je de vergoedingen?

Vergoedingen kunnen op twee manieren worden gelezen, per dag of per week. Als er een vergoeding op dagbasis is, moet er ook een werkmoment zijn op die dag. Een vergoeding kan per kilometer, stuk of bedrag worden ingevoerd. Om te ontrafelen dien je de exacte naam van het looncomponent uit Easyflex in te geven.

Waar vind je de relatie?

Deze optie gebruik je wanneer je in één bestand uren van meerdere relaties tegelijk wilt importeren. Standaard geef je de relatie op wanneer je een bestand upload. Selecteer de kolom waarin de relatie staat.

Waar vind je of het een reisuur is?

Standaard is een uur een werkuur. Met het getal 1 geef je aan dat het hier om een reisuur gaat. Vink de optie aan en selecteer de kolom waarin de '1' staat. 

Nadat je alles hebt ingevuld klik je op Opslaan. Vergeet niet om het importschema aan de relatie(s) te koppelen. Daarna kun je beginnen met het importeren van je sheet. 

Klik hier voor meer informatie over een rij georiënteerd sheet.
Klik hier voor meer informatie over het importeren van een sheet.