Gegevens van flexwerkers inzien

In het relatieportaal wordt op het tabblad Flexwerkers de gegevens van flexwerkers getoond. De volgende gegevens kunnen worden getoond, maar zijn afhankelijk van de instellingen in jullie Flexportal. Neem contact op met de servicedesk als je hier wijzigingen in door wil voeren.

• Nationaliteit
• Naam
• Geboortedatum
• Leeftijd
• Geslacht
• Registratienummer
• ID-soort
• ID-nummer
• ID Geldig tot
• ID-document

Dit overzicht is opgebouwd in twee lijsten:

• De flexwerkers die momenteel geplaatst zijn
• De flexwerkers die in het verleden geplaatst waren

Hiervoor wordt de informatie over de plaatsingen in Easyflex gebruikt.

Het overzicht met plaatsingen uit het verleden toont de flexwerkers van het afgelopen jaar. Klik hier voor een volledige overzicht op de knop Toon alle. De historie wordt opgebouwd vanaf het moment dat de Flexportal wordt gebruikt voor het doorgeven van de uren.

Flexwerkers die momenteel zijn geplaatst hebben de mogelijkheid om op door te klikken voor meer informatie. Het bovenste gedeelte van de informatie is altijd voor iedere contactpersoon zichtbaar, afhankelijk van de gegevens die beschikbaar zijn gesteld. Is op het eerste overzicht de leeftijd niet zichtbaar, dan is dat op dit overzicht ook niet het geval.

De contractinformatie is niet standaard zichtbaar. Deze kan op verzoek door Flexportal worden geactiveerd en is dan voor elke klant/contactpersoon zichtbaar.

Documenten

Het is ook mogelijk specifieke documenten voor een flexwerker te uploaden zodat deze inzichtelijk zijn voor de contactpersoon. Klik hier voor meer informatie over het uploaden van een document. De contactpersoon kan deze documenten hier downloaden en inzien.

Is dit niet beschikbaar in jullie Flexportal, neem dan contact op met de servicedesk.

Koppeling met Werkplanning

Indien gebruik gemaakt wordt van de module Werkplanning in de Flexportal, wordt het overzicht van actuele plaatsingen verder opgesplitst in:

• Vandaag gepland
• Wel geplaatst, maar vandaag niet gepland

In het overzicht van vandaag geplande flexwerkers wordt met een kleur aangegeven of de flexwerker gegeven de tijden in de werkplanning vandaag aanwezig was, is of nog moet komen:

• Groen: is klaar met werken en komt niet meer terug
• Blauw: is momenteel aan het werk
• Wit: gaat nog aan het werk (heeft wellicht eerder op de dag gewerkt)

De blauwe kleur kan gebruikt worden als presentielijst in geval van calamiteiten zoals brand of bij controles.

Het is mogelijk om dit overzicht te downloaden door te klikken op de knop Download PDF.